8. Verslag ondernemingsraad

De ondernemingsraad bestaat uit negen OR-leden: Cindy Vugteveen (voorzitter), Sietze Bosman (vicevoorzitter), Janna Speelman, Eddy de Vries, Gijs Bosman, Ellen Stutterheim, Jessica Kajuiter en Edward de Winter. Voormalig lid Riëm Kamphuis heeft Lefier, en daarmee ook de OR, verlaten. Na een verkiezingsronde is Judith Smith in november officieel geïnstalleerd als nieuw lid van de OR. Miriam Buutkamp heeft besloten de aanbieding voor een vaste aanstelling niet aan te nemen, zij blijft graag ZZP’er. Naar aanleiding van dat besluit is een vacature uitgezet voor een nieuwe ambtelijk secretaris. Hanna Knegt (voormalig directiesecretaresse van directeur Wonen en Wijken) is op de functie aangenomen. Zij is per 1 januari 2025 voor twaalf uur per week in deze functie in dienst bij Lefier. 

In 2024 hebben de OR-leden twee trainingen gevolgd. Op woensdag 20 maart hebben zij een teamvorming- en ontwikkel-dag gehouden. Tijdens deze dag werd er gekeken naar persoonlijke ontwikkeling, de rol van een OR-lid en de bijdrage van de OR aan de organisatie. We zijn trots op ons werk als OR en willen dit graag actief delen op ons intranet.

 Deze dag heeft veel inzichten opgeleverd over wat al goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn. Op basis van deze dag zijn diverse actie- en aandachtspunten genoteerd die gedurende het jaar tijdens de OR-vergaderingen besproken zijn. Daarnaast heeft de OR in november de training ‘Lezen van financiële stukken’ gevolgd. Deze training heeft handvatten gegeven voor de OR om o.a. het financieel jaarverslag goed te kunnen lezen en heeft inzichten gegeven waar de OR op moet en mag letten bij dit soort stukken. Het team dat de portefeuille ‘financiën’ onder zich heeft, heeft naar aanleiding van deze training diverse concrete vragen en punten opgesteld die volgens hen aandacht of uitleg behoeven.

De ondernemingsraad van Lefier heeft bewust gekozen voor een open en transparante manier van werken. Met de bestuurder, Elles Dost, is in het verleden de afspraak gemaakt elkaar niet te verrassen. Wanneer er twijfel bestaat over bepaalde bestuursbesluiten, spreekt de OR dit in een vroeg stadium uit en de OR wordt op haar beurt ruim van tevoren door de bestuurder ingelicht over zaken die de OR aangaan. Dat maakt dat er, mede dankzij een tweejaarlijks BOT (Benen Op Tafel) -overleg, een goede verstandhouding bestaat tussen OR en bestuurder. Als OR zijn we hier trots op en zetten we ons in om deze fijne samenwerking te houden.

Ook in 2024 vergaderde de OR op alle vier de vestigingen van Lefier om zo zichtbaar en bereikbaar te zijn voor onze collega's. De onderstaande vergaderingen stonden op het programma: 

• Interne OR-vergaderingen
• Overlegvergaderingen tussen de OR en de bestuurder. In 2024 hebben er zes overlegvergaderingen plaatsgevonden
• Artikel 24-overleg/najaarsoverleg met de bestuurder, een afvaardiging van de RvC en de OR
• BOT-sessies (Benen Op Tafel, informeel overleg tussen de OR de bestuurder)
• HR-overleg tussen de OR-werkgroep en een afvaardiging van het HR-team en de ARBO-coördinator
• Twee OR-leden zijn aanwezig geweest bij de startbijeenkomst van de maatschappelijke visitatie, die begin 2025 zal plaatshebben 

De OR heeft bepaalde onderwerpen toegewezen aan zogenoemde portefeuillehouders van de OR. Op deze manier kan er efficiënt gewerkt worden en kunnen bepaalde onderwerpen in kleine groepen worden behandeld. We hebben onder andere de portefeuilles HR, Financiën en Arbo-zaken. 

De OR haakt regelmatig aan in reguliere werkgroepen en overleggen rond bepaalde thema’s. Zo zijn wij al vroeg betrokken bij beleid- en besluitvorming. Eventuele advies- of instemmingsverzoeken komen daardoor voor ons niet als verrassing, maar als een logisch gevolg van onze betrokkenheid. Voorbeelden hiervan in 2024 zijn de overleggen rond het thema veiligheid medewerkers/agressie in de wijk, overleggen rond het aanbestedingstraject nieuwe Arbodienstverlener en het medewerkerstevredenheidsonderzoek onder de noemer Fier!

In 2024 zijn er geen adviesaanvragen behandeld. 

Onder andere de onderstaande zaken zijn in 2024 in de OR aan bod gekomen:

Op HR- en Arbogebied:

• On- en offboarding proces
• PGB-budget/ vitaliteitsbudget
• Evaluatie Functiehuis
• LEFgesprekken (beoordelingsgesprekken)
• Aanbestedingstraject Arbo-dienstverlener
• Herijking Flexpool
• Optimalisatie Lefier academy

Op financieel gebied:

• Jaarplan incl. begroting
• Tertiaalrapportages
• Benutting WKR-budget

 Overige bespreekpunten:

• Fier!
• Kwaliteitsmonitoring
• ONF
• Procedure Interne Vertrouwenspersoon
• Procesmatig werken/ Proceshuis
• Projectplan Incasso
• Verduurzaming
• Verkiezingen nieuw OR-lid